Het depot van het Streekarchief in het oude Raadhuis voldoet niet meer aan de verscherpte eisen van de Archiefwet en biedt ook geen ruimte voor opname van meer omvangrijke archieven. Het bestuur van het Streekarchief besloot in 2010 daarom ruimte te huren in het centraal archiefdepot, dat samen met het Streekarchief Midden-Holland en de gemeente Gouda is ontwikkeld. In dat depot worden de archieven geplaatst die niet frequent worden geraadpleegd of waarvan scans of microfiches in de studiezaal in Alphen aan den Rijn beschikbaar zijn.
?Ik ben ontzettend blij dat na zoveel jaren van voorbereiding de bouw van het centraal archiefdepot nu eindelijk begint en dat op niet al te lange termijn een groot deel van de archieven in de beste omstandigheden wordt bewaard?, aldus streekarchivaris F. de Wilde. Daarnaast spreekt hij de hoop uit dat de bouw van het Thorbeckeplein en daarmee De Bieb+, waar het streekarchief een onderdeel van is, niet al te lang op zich laat wachten.
De veel geraadpleegde archieven blijven voorlopig achter in het depot in het oude Raadhuis. Dit zijn o.a. de bouw- en hinderwetvergunningen, alle oudere archieven tot de jaren dertig van de vorige eeuw en de archieven van de notarissen. Ook de fotocollecties blijven voorlopig in Alphen aan den Rijn. Deze archieven en collecties zijn direct opvraagbaar en in te zien in de studiezaal van het streekarchief. Voor de onderzoeker naar persoons- of familiegeschiedenis, de huizenonderzoeker of de algemeen geïnteresseerde in de geschiedenis van dorp of regio verandert er niets. De te verplaatsen archieven zijn voorzien van een plaatsingslijst of inventaris die gepubliceerd zijn op de website van het streekarchief (http://www.groenehartarchieven.nl/), waardoor het in voorkomende gevallen mogelijk is archiefstukken toch snel op te vragen voor raadpleging in de studiezaal.
Het Streekarchief is niet goed toegankelijk voor minder-validen en ook de studiezaal voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Het bestuur van het streekarchief besloot dan ook mee te doen aan de ontwikkeling van het nieuwe gebouw aan het Thorbeckeplein, waarin ook de bibliotheek, de Volksuniversiteit en de STA-ART zullen worden gehuisvest. In dit nieuwe gebouw krijgt het streekarchief een goed uitgeruste studiezaal en een archiefbewaarplaats, waarin de meest geraadpleegde archieven worden geplaatst.
