De sleutel tot minder risico

De sleutel tot minder risico

VRAAG: Flexteam Security heeft veel opdrachtgevers waarvoor zij nagenoeg alle zorgen uit handen neemt wat betreft de beveiliging van het pand. Van de alarmopvolging tot het bemannen van de receptie tot het uitvoeren van een zogeheten openings- en brand-/sluitronden. Waarom besteed een organisatie dit uit aan een beveiligingsbedrijf?

Flexteam Security levert alle diensten op het gebied van beveiliging en bewaking. Wij willen deze keer toelichten waarom een organisatie alles op het gebied van beveiliging en toegangscontrole aan ons wil uitbesteden.

De grotere organisatie hebben vaak veel medewerkers/gebruikers die toegang zouden moeten hebben tot de locatie en zodoende in het bezit moeten zijn van sleutels, tags, alarmcodes, etc. Daaraan zitten meerdere risico’s verbonden. U kunt hierbij denken aan het verlies van sleutels en tags, maar ook het kenbaar maken – al dan niet per ongeluk – van alarmcodes aan derden. Ook heeft men over het algemeen geen controle over wie er op welke momenten in het pand aanwezig zijn.

Om dat te voorkomen wordt Flexteam Security ingeschakeld en zijn wij – behoudens bijvoorbeeld nog een facility manager – vaak de enige sleutelhouder en de enige partij met een alarmcode om het alarmsysteem te kunnen schakelen. Wij zorgen dagelijks voor de opening van het pand en in overleg met de opdrachtgever worden de instructies opgesteld. De opdrachtgever is op die manier verzekerd van het feit dat het pand iedere dag geopend is voor haar medewerkers en is zodoende niet afhankelijk van medewerkers die niet op tijd (kunnen) zijn, ziek zijn of onverwachts helemaal niet aanwezig kunnen zijn.

Wanneer ’s avonds de laatste medewerker vertrekt, zorgt Flexteam Security weer voor de afsluiting van het pand. Alle ramen en deuren worden gecontroleerd, het alarm wordt ingeschakeld en het pand is bij vertrek volledig geborgd. Ook nu worden er – in samenspraak met de opdrachtgever – nadere instructies opgesteld met daarin de wensen van de opdrachtgever.
De verantwoordelijkheid voor het afsluiten en inschakelen van het alarmsysteem ligt volledig bij ons en niet meer bij de gebruiker.

Een ander groot voordeel is dat de opdrachtgever geen sleutels en codes meer uit hoeft te geven. Verder heeft men de zekerheid dat het pand tijdig geopend is en dat het pand na een werkdag volledig is geborgd en beveiligd middels inschakeling van het alarmsysteem.

Meer weten?
Neemt u contact met ons op! www.flexteam.nl

Jeroen van der Kooi, directeur/eigenaar van Flexteam Seurity. Flexteam is gevestigd in Hillegom en heeft als werkgebied de driehoek Amstelveen, Haarlem, Leiden. Jeroen is 40 jaar, sinds augustus 2019 getrouwd en vader van een dochter een tweede zoon of dochter op komst.

 


Reacties