VRAAG: Als ondernemer denk je continu na over hoe je verder kunt bouwen aan jouw onderneming. Je wilt verder groeien met een toekomstbestendig bedrijfsmodel, ondanks alle factoren die invloed hebben op jouw bedrijf en jou als persoon. Hoe kan je in de toekomst kijken, risico’s vermijden en kansen grijpen?
ANTWOORD:
“Het is ons streven om ondernemers zo goed mogelijk te gidsen door hun uitdagende reis. Hierbij kijken wij graag naar wat jij als ondernemer zelf kan doen! Als jij succesvol wilt zijn en blijven, moet je weten welke kansen en risico’s er op jouw pad kunnen komen. Wij bevelen aan om dit zelf in kaart te brengen, jij bent namelijk de expert in jouw branche. Samen stellen wij dit met jou scherp en vullen we aan. De wellicht bekende SWOT-analyse is hierbij een goed middel.”
“Als je de wens hebt om veilig te ondernemen en goed voorbereid wilt zijn op verschillende situaties, is het goed om een scenarioanalyse te maken. Stel jezelf drie of meer scenario’s voor en kijk dan hoe je moet handelen per scenario, en wat daar voor nodig is. Verwerk in deze scenario’s de eerder genoteerde kansen en risico’s. Wat gebeurt er nu als bijvoorbeeld scenario 1 - ‘door nieuwe technologische ontwikkelingen lijkt mijn belangrijkste businessmodel overbodig te raken!’ - waarheid wordt? Kijk bijvoorbeeld naar de opkomst van online winkels en digitale communicatie waardoor tal van winkels en bedrijven hun deuren hebben moeten sluiten. Had je dit zien aankomen, dan had jij je kunnen voorbereiden en wellicht kunnen profiteren in plaats van liquideren.”
“Dit is slechts een voorbeeld van de kracht van scenarioanalyse, maar is wel indicatief voor wat er werkelijk in de markt gebeurd. Hoe benut je kansen optimaal en hoe kun je risico’s en ontwikkelingen naar je hand zetten. Door middel van scenarioanalyse kun je, als je dit goed beheerst en daardoor vooruit kan denken en snel kan handelen, bijna in de toekomst kijken.”
“Complementair op deze scenarioanalyse dien je als ondernemer bijna real-time inzicht te hebben in jouw werkelijke en verwachte financiële prestaties. Zorg voor een realistische begroting, een up-to-date administratie, zuivere managementinformatie, duidelijke KPI’s en prognoses. Gebruik hierbij bijvoorbeeld Power BI dashboards om altijd en overal zicht te hebben op jouw prestaties op elk moment.”
“Samenvattend, stel een SWOT-analyse op om jezelf bewust te zijn van de kansen, risico’s en minder sterke punten van jouw businessmodel. Vul dit aan met drie tot vijf realistische scenario’s die inspelen op de grootste kansen en bedreigingen voor jouw bedrijf, kijk in de toekomst en bereid je daarop voor. Zorg voor up-to-date managementinformatie die laat zien hoe je ervoor staat en wat de prognose is. Als laatste, maar wellicht ook het belangrijkste, schakel gespecialiseerde hulp in om dit alles scherp te stellen en te kijken wanneer actie genomen moet worden. Dit zal ervoor zorgen dat je zelfs in roerige tijden toch koersvast blijft en veilig kan ondernemen.”
Wouter Beijer is registeraccountant bij Actan adviseurs & accountants. Zijn specialisme is het in teamverband uitvoeren van controleopdrachten voor klanten in de private en publieke sector. Hierbij streeft hij transparantie van het controleproces en het vermijden van verrassingen voor de opdrachtgever na.
